Arriva lui: L’imprevisto!
Si abbatte sulla tua bella agenda piena zeppa di appuntamenti e cose da fare e manda tutto all’aria, rendendo completamente inutile tuuuutta la pianificazione che avevi preparato! O forse no?
Lunedì scorso doveva essere una giornata lavorativamente perfetta: un sopralluogo da un cliente, un documento da rivedere per la consegna definitiva e un bel po’ di tempo da dedicare al prossimo corso di formazione, con calma e concentrazione.
Poi vado a svegliare Matteo (che ha 5 anni), e… “Babba, dod bi zetto bede!” Dice lui, con l’inconfondibile voce dell’influenza! 🙈
Sentendo già tutta la mia perfetta architettura organizzativa che scricchiola pericolosamente, provo a capire se c’è margine per un miglioramento, ma no: è tutto mogio e malatino, tocca attivare il piano B.
Avviso la scuola, chiamo la pediatra per verificare l’opportunità di un controllo e prendo in mano l’agenda; gli impegni di oggi dovrebbero essere tutti riprogrammabili, ma preallerto comunque mio marito perché possa uscire dal lavoro e darmi il cambio in caso di necessità (ah, la delega! Ne riparleremo! 🙃).
Ottimo! Adesso devo “solo” capire cosa fare della mia agenda di oggi!
Prima cosa il cliente: telefono, spiego il problema scusandomi per l’imprevisto e concordiamo una nuova data. ✅
Poi, che fine fanno le attività di oggi? Matteo sembra stare abbastanza bene da giocare un po’ da solo, quindi forse la giornata non è tutta persa, ma, tra un “Maaaaammma!!!”, un “Vieeeeniiiii!!” e un “MiAiuuutiiiii???”, i task lunghi e che richiedano concentrazione sono decisamente da escludere… e allora?
E allora, ancora una volta, viva la Lista del Mercoledì!
Come ho già raccontato qui , questa lista è per me la raccolta di tutte le cose piccole e veloci che devo fare per forza e senza far passare troppo tempo, e che di solito concentro nelle sole 2 ore che Matteo (sempre lui 😉) passa a scuola nella famigerata giornata corta. Data la situazione, molto meglio cercare di sbrigare quanto possibile oggi e se sarò fortunata, il prossimo mercoledì avrò due ore piene da dedicare… forse al corso di formazione che sto preparando? ✅
Un’attività fondamentale (ma non troppo impegnativa) è stata sicuramente pianificare il recupero delle attività cui avevo intenzione di dedicarmi: non è stato complicato, perché avevo ben chiaro cosa avrei dovuto fare e con quali priorità, ma anche più o meno quanto tempo e concentrazione mi sarebbe servito per ogni task: è stato così abbastanza facile e veloce definire il momento giusto per recuperare ciascuna attività, e anche questo peso è volato via! ✅
In questo modo la mia giornata è stata comunque utile e produttiva e mercoledì avendo eliminato tutte le altre cose… mi sono potuta dedicare alla preparazione del mio amato corso!
Cosa Posso Fare per Te
Insieme possiamo costruire passo dopo passo l’organizzazione giusta per te, così, al prossimo imprevisto, potrai:
✅ Capire con uno sguardo esattamente cosa devi spostare e come, perché sai cosa avresti fatto e quanto puoi rimandarlo
✅ Riprogrammare, perché hai chiari gli impegni dei giorni successivi e sai più o meno quanto ti richiederà ogni task che devi ricollocare, sia in termini di tempo che di concentrazione
✅ Non temere i piccoli imprevisti, perché la tua agenda non sarà “a tappo”, ma terrà conto che qualche piccolo intoppo può sempre esserci
✅ Regalarti tempo extra nelle giornate che filano via lisce… vuoi mettere la sensazione impagabile di dirti “Ah! Per oggi ho finito, come (mi) festeggio?”
ParliAmone ! Risparmierai un bel po’ di tempo e fatica, e potrai finalmente dire #AmoilMioTempo!
Raffaella
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