Ok, abbiamo visto perché è importante delegare, e perché può essere un importante momento di crescita della tua attività e anche del tuo team, e delle relazioni al suo interno. Avrai quindi già capito che quello di delega è un percorso da progettare con cura e attuare con attenzione, proprio per cogliere appieno tutte le occasioni positive che comporta, al di là del “semplice” (si fa per dire) risultato di liberare tempo per te, e anche perché sia efficace.
Come si fa?
Ovviamente, come sempre quando parliamo di rapporti tra le persone, generalizzare è molto pericoloso, quindi devo qui limitarmi ad alcune indicazioni di base, se vuoi approfondire il tuo caso specifico, ParliAmone 😊
Il primo passo: Cosa elimino?
La regola d’oro dell’organizzazione è eliminare il superfluo, giusto?
Quindi, prima di pensare a cosa far fare ad altri, comincia con un’attenta valutazione di cosa puoi semplicemente evitare di fare 🧐
Fa’ una lista delle attività che ti riempiono la mente, ed evidenzia quelle che:
- Sono in attesa da un sacco di tempo (e intanto il mondo non pare essere crollato)
- Continui a rimandare (quindi ti mangiano tempo ed energie senza portarti da nessuna parte, ma, ancora, il mondo continua a girare)
- Sarebbe bello poterle fare… magari nella prossima vita!
- Tutti si aspettano che tu faccia… ma in fondo, perché poi?
Ecco, queste attività sono semplicemente da depennare, non vanno delegate!
Come sempre, quando si tratta di relazioni, il percorso che avete davanti sarà impegnativo sia per te che per la persona a cui delegherai, quindi è molto importante che ne valga la pena, e anche che le attività siano significative e ti facciano davvero risparmiare tempo: deve essere chiaro a tutte le persone coinvolte che sono cose che davvero devono essere fatte per il bene del team e della vostra attività.
Il secondo passo: Cosa delego?
Fa’ una lista delle attività che ti riempiono le giornate, ed evidenzia quelle che non puoi assolutamente eliminare, ma:
- Non richiedono per forza la tua supervisione continua
- Non aggiungono valore alla tua attività
- Seguono schemi ripetitivi
- Ti sottraggono troppo tempo ed energia (anche emotiva) rispetto al risultato che portano
- Non ti piacciono e senti che sarebbe meglio affidare ad altri
- Hai già in mente chi del tuo team potrebbe occuparsene al posto tuo
Queste sono le attività da cui partire, perché:
- Sono necessarie, e quindi meritano il tempo che tu e la persona che delegherai dovrete dedicare:
- Prima (insieme) per il passaggio di consegne,
- Poi per farle (lei) e supervisionarle (tu) quando opportuno,
- Poi per parlarne (insieme) ogni volta che sarà necessario
- Sono significative, e quindi anche per la persona che delegherai sarà possibile capire che è importante che qualcuno se ne occupi, e con tutta la cura necessaria
- Non richiedono per forza che sia tu ad occupartene, e quindi, una volta che il processo di delega sarà ben avviato, potrai serenamente smettere di pensarci
Forse non è così semplice come ti aspettavi (ti avevo avvisato! 😉)… ma stiamo parlando di affidare pezzi di te ad un’altra persona, e tu (e lei, e la vostra relazione) siete troppo importanti per non dedicare al processo tutto il tempo e l’attenzione che meritate!
Infatti, per oggi mi fermo qui: compila le due liste, poi lascia passare un po’ di tempo e riprendile in mano: sei proprio sicuro che non manchi nulla? o che non sia il caso di spostare qualcosa dall’una all’altra? Insomma (l’ho già detto?) prenditi il tempo che ti serve… e poi, se ti va, raccontami com’è andata!
(Spoiler: se fatto bene, questo primo passaggio potrebbe già aiutarti nella tua organizzazione quotidiana, ancora prima di arrivare alla delega!)
Ti ho incuriosito e non vuoi aspettare il prossimo post? O pensi che la tua situazione richieda un’attenzione in più?
Cosa Posso Fare per Te
- Ascoltarti per capire meglio le tue esigenze
- Supportarti nell’analizzare le tue attività per capire quali eliminare
- Proporti gli strumenti giusti per capire quali attività è meglio delegare (per cominciare…)
- Sostenerti nell’individuazione della persona giusta per ogni azione da delegare
- Accompagnarti nell’intero percorso di delega per facilitarne il pieno successo
ParliAmone ! Posso farti risparmiare un bel po’ di tempo e fatica, e potrai finalmente dire #AmoilMioTempo!
Ti aspetto
Raffaella
Raffaella Buscemi
Vulcanica e riflessiva, amo correre con l’immaginazione per poter scegliere con più consapevolezza a cosa dedicarmi: così potrò aiutarti a realizzare i tuoi obiettivi, e niente sembrerà più impossibile!