Trucchi per un ufficio in casa

La tua postazione di lavoro è una cabina di pilotaggio.

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Ti riconosci nel pilota della tua attività lavorativa? Ti immagini una cabina caotica dove il pilota non riesce ad usare gli strumenti?

In questo articolo ti descrivo come iniziare ad avere una postazione di lavoro ideale mettendo in pratica pochi semplici passi. Non importa che tu sia dipendente o indipendente o semplicemente curioso. Questo articolo è adatto a tutti.

In azienda vorrei quasi dare per scontato che la tua ‘cabina di pilotaggio’ sia già dotata di tutto il necessario e che possieda tutte le migliori condizioni. Ma non è sempre così. Io ti parlo di ufficio in casa e telelavoro ma è possibile riportare gli stessi argomenti anche in azienda.

Noi siamo la nostra scrivania

Quanto è importante il nostro spazio di lavoro? Prima di tutto per noi e poi per gli altri.

Per noi

Come trovare uno spazio in casa per la nostra postazione di lavoro?

Puoi iniziare da una semplice azione: OSSERVARE.

Spesso non osserviamo più gli spazi che ci circondano, forse per abitudine, ma aiuta a rivalutare e a riflettere sulle attuali disposizioni. La soluzione può essere dietro l’angolo.

Piccoli passi da intraprendere:

• Cambiare e organizzare lo spazio in un altro modo: da quanto tempo non apporti cambiamenti?

La casa cambia con noi attraverso i nostri bisogni

• Osserva la tua scrivania e fai caso se hai accumulato troppo materiale, documenti e oggetti. Questo crea caos, porta via spazio e confonde. Poniti una domanda: cosa mi serve sul piano di lavoro? Fai decluttering e pulizia così quando ti serve qualcosa lo trovi subito e hai la superficie libera.

• Osserva la tua scrivania e fai caso se hai delle prese elettriche o cavi pericolosi, ti possono portare problemi elettrici, possibilità di inciampare danneggiando te stesso o il tuo materiale. Rivedi la disposizione e aiutati con canaline/passacavi.

A cosa prestare attenzione:

• La tua scrivania dovrebbe essere posizionata in modo da avere una luce sulla parte sinistra e non frontale
• Ideale è avere una lampada dedicata da scrivania
  
• Aggiungi un supporto per lavorare con lo schermo rialzato
• Scegli una scrivania con un’ampiezza sufficiente e che ti permetta di appoggiare i gomiti
• Non risparmiare sulla sedia (e quindi sulla tua schiena)
• Utilizza un poggia piedi (a me personalmente ha aiutato molto per un problema alle ginocchia)
• Non mettere la stampante sulla scrivania, occupa molto spazio. Se la metti più lontana ti aiuterà anche ad alzarti e a fare movimento nelle tue giornate al PC

• La scrivania non deve essere ricoperta di fogli di tutti i tipi, deve essere libera e facile da pulire
  
• Scegli colori e arredi che ti fanno stare bene
• Decora la parete davanti a te (vuoi lasciarla completamente triste, vuota e bianca?)
• Aggiungi una piccola pianta di cui occuparti

Per gli altri

Non dobbiamo dimenticare che il nostro spazio di lavoro:

• Deve esprimere professionalità
• Viene osservato dagli altri (che possono farsi un’idea di noi e del nostro lavoro)
• Fa parte del nostro brand

Ora tocca a te: agisci e prepara un piano d’azione!

Se pensi di avere bisogno di un occhio esterno, di una persona che può consigliarti e aiutarti…sono qui per te. La prima consulenza di 30 minuti (online o in presenza su Lugano) è gratuita: prenota qui.

A presto con #AmoilMioSpazio

Federica