Hai presente quando hai una marea di impegni e non riesci a decidere cosa fare prima? Apri l’agenda e ti sembra che tutto sia da fare subito… così cominci da un compito a caso, magari il più facile e breve, o quello che “così intanto me lo tolgo”, e vai avanti così, puntando a macinare più task possibile, senza riflettere.

Poi, a fine giornata, ti rendi conto di aver faticato tanto e corso da un’inezia all’altra, mentre i tuoi progetti più importanti restavano lì, a prendere polvere.

Eppure, se ci pensi, sapevi benissimo che quella telefonata poteva aspettare, che avresti fatto meglio a dire qualche no per fare spazio a ciò che conta, invece di rimandarlo anche oggi… ma come si fa?

Ed è qui che entra in gioco la Tecnica del Barattolo, un metodo semplice e visivo per organizzare le tue giornate e decidere cosa fare prima.

Perchè non occorre fare tutto,

basta fare ciò che fa davvero la differenza,

e farlo bene.

Troppe cose da fare e poco tempo, anche per decidere cosa fare prima

La gestione del tempo non è solo efficienza e determinazione: è soprattutto saper distinguere tra ciò che è urgente, importante, o semplicemente… rumore di fondo.

Il problema è che, se non facciamo attenzione, il nostro tempo viene risucchiato solo da ciò che bussa più forte, lasciando in secondo piano ciò che avrebbe il maggior impatto. Perchè quanto tutto è importante, niente lo è davvero.

Altre volte, ti racconti che, sbrigando prima le urgenze, potrai dargli l’attenzione che merita, al momento giusto, a mente sgombra; sarebbe un’idea perfetta, se non fosse che poi, paradossalmente, il momento giusto arriva a giornata finita… e allora rimandi a domani, quando poi però, di nuovo, avrai mille altre cose da “toglierti di torno” prima di poterti dedicare, finalmente, a quello che volevi!

Un metodo visivo per fare chiarezza su ciò che conta davvero

Il punto è che le tue giornate (e le tue risorse) non sono infinite.

Tu lo sai, naturalmente, ma, chissà perchè, tendi a dimenticartene, quando decidi quanti e quali impegni prendere, con te stessa e con gli altri.

Abbiamo già parlato di come definire le tue priorità e di quanto sia importante. Oggi ti racconto di un metodo semplice per usare questa consapevolezza, operativamente e concretamente, per decidere cosa fare prima, e organizzare in modo semplice le tue attività quotidiane senza sentirti sopraffatta dagli impegni.

Un metodo cui sono molto affezionata, e che non a caso ha ispirato anche il logo di OrganizziAmoci: la Tecnica del Barattolo!

Scegliere cosa fare prima con la Tecnica del Barattolo

Un modo semplice per organizzare la giornata è visualizzarla come un barattolo, da riempire con le varie attività. Ma tutte, eh! Perchè il barattolo è tutto lo spazio, tutto il tempo che hai.

Puoi poi classificare le tue attività così:

  • Sassi grandi: le cose davvero importanti, che danno un senso alla tua vita e fanno la differenza nel tuo lavoro.
  • Ciottoli: attività utili, ma non essenziali.
  • Sabbia: compiti minori, distrazioni, rumori di fondo.

Dovendo scegliere (e si, tu lo sai che devi scegliere per forza 😉), cosa preferisci che resti fuori?

Se inizi a riempire il tuo barattolo con sabbia e ciottoli, non resterà più spazio per i sassi grandi. Ma se parti dai sassi, troverai posto anche per il resto.

Anche per le attività nella nostra giornata vale la stessa regola: non possiamo farci stare tutto, ma possiamo scegliere a cosa dare importanza; e selezionare è più facile, se hai ben chiaro quali sono le attività di maggior valore per te.

Dal caos alla chiarezza

Vediamo come usare la Tecnica del Barattolo per decidere cosa fare prima

  • Scrivi tutte le cose da fare, senza filtri: svuota la mente
  • Identifica le tue pietre grandi: cosa ti farebbe dire, a fine giornata, “oggi ho usato bene il mio tempo”?
  • Proteggi il loro spazio: individua il momento giusto per occupartene, mettili in agenda e organizza tutte le altre attività intorno a loro, per avere la certezza di non perderle per strada
  • Riconosci i ciottoli: contano anche loro, ma, se devi scegliere, puoi lasciarli indietro.
  • Non farti travolgere dalla sabbia: notifiche, micro-task, distrazioni… occupatene solo se ti avanza tempo

Cosa possiAmo fare insieme

Nel nostro percorso insieme, ti farò le domande giuste per aiutarti a:

  • Capire se il modo in cui usi il tempo che hai coincide davvero con i tuoi valori e obiettivi chiave
  • Prendere consapevolezza delle tue risorse e del tuo valore, mettendo finalmente Te al centro
  • Creare un piano che rispecchi i tuoi obiettivi, senza sacrificare ciò che ami;
  • Organizzare le giornate con più serenità e meno affanno.

✨Risparmierai energia e potrai finalmente dire #AmoilMioTempo.

👉 Vuoi scoprire come applicare la tecnica del barattolo alla tua quotidianità? ParliAmone ! troveremo insieme il modo giusto per te di far spazio a ciò che conta davvero.

Raffaella Buscemi

Vulcanica e riflessiva, amo correre con l’immaginazione per poter scegliere con più consapevolezza a cosa dedicarmi: così potrò aiutarti a realizzare i tuoi obiettivi, e niente sembrerà più impossibile!